القيام بكافة المهام العامة المترتبة على عمل السكرتارية، مثل استخدام الحاسوب ، والطباعة، وتصوير الوثائق، والنسخ، وتصميم الجداول وغيرها. أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي: [٧]
السكرتارية الخاصة: هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير ؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها:
استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير. السكرتارية المتخصّصة: هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة:
دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة.
نموذج استمارة مقابلة شخصية ملف وورد (Word) - نماذج بالعربي
متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص. أهمية السكرتارية
يُعدُّ قسم السكرتارية في المنشآت من الأقسام المهمة، والذي ينفّذ العديد من النشاطات، وتلخص أهميّته في بيئة العمل وفقاً للنقاط الآتية: [٨]
تقليل الأعباء الإداريّة على المدراء؛ من خلال القيام بالأعمال الروتينيّة الخاصة في المكاتب. تفعيل التنسيق بين المدراء والأعمال المرتبطة بهم. تزويد المدراء بالمعلومات التي تساعدهم على اتخاذ القرارات الصحيحة. تأمين التواصل الفعال بين الإدارة والجهات الأخرى داخل الشركة وخارجها. نشأة السكرتارية
تعتبر أعمال السكرتارية من الوظائف القديمة، وكانت تقتصر في الماضي على حفظ الأسرار، وشروط قبول الموظف اعتمدت بشكل رئيسي على قدرته على القراءة والكتابة، والتميّز بالأخلاق والأمانة، أمّا مصطلح سكرتارية فهو مأخوذ عن الكلمة الإنجليزيّة (Secretary)، مأخوذة من مصطلح (Secret) ومعناه السر، وارتبط تطور هذه الوظيفة بالثورة الصناعيّة في أوروبا، فظهرت العديد من المعدات والأجهزة المكتبيّة التي قدّمت المساعدة في أعمال السكرتارية؛ مما ساهم في تعزيز وجود هذه الوظيفة في مجالات العمل المختلفة.
إنّ الصورة المعروفة لمهنة السكرتيرة تعدُّ نمطيّة نسبيّاً؛ لأنّها تعتمد على أفكار سابقة غير مرتبطة بطبيعة الإدارة في العصر الحديث، فيعتقد أغلب الناس أنّ دور السكرتيرة مقتصر في الردّ على الهاتف، وتنظيم الأوراق والبريد من أجل توصيلها للمدير، ولكن يظهر التميز في مهنة السكرتيرة عن غيرها من المهن بأنّها تحتاج إلى ذكاء عالٍ، وقدرة على التعامل بطريقة حسنة مع الآخرين، إضافة إلى التميّز بمظهر مقبول ومناسب لبيئة العمل. [٤]
كيفية النجاح في عمل السكرتارية
يعتمد نجاح السكرتيرة الراغبة في التميز على اتصافها بمجموعة من الصفات والمهارات، وأيضاً يجب إدراكها المهام الخاصة في هذا النوع من الوظائف، وفيما يلي معلومات عن أهم المهارات والمهام المطلوبة من عمل السكرتارية:
مهارات السكرتارية
إنّ العمل في مجال السكرتارية يتطلب المهارات الآتية: [٥]
استخدام مهارات الاتصال الكتابيّة واللفظيّة بطريقة جيّدة. امتلاك مهارة الدقة في متابعة الأعمال المكتبيّة. القدرة على استخدام لغة العلم والإدارة في التحرير والكتابة، وهي اللغة الإنجليزيّة. الحرص على تطبيق مسؤوليات العمل، مثل تهيئة وإعداد الوثائق، واستخدام المحتوى الرقمي على شبكة الإنترنت.
نموذج استمارة مقابلة شخصية 2021 ملف وورد جاهز للتحميل مجانا، قابل للطباعة والتعديل بسهولة، مُقدم لكم من موقع نماذج بالعربي. المقابلة الشخصية هي عبارة عن محادثة بين شخصين أو أكثر حول موضوع معين بهدف اختبار معلومات أحد الشخصين واختبار قدرته في التعبير عن نفسه وعن مهاراته، وهناك أنواع كثيرة من المقابلات الشخصية. في هذا المقال نتناول الحديث عن استمارة المقابلة الشخصية بأنواعها وعن محتوياتها. أنواع المقابلة الشخصية المقابلة الشخصية تأتي بعدة أشكال حسب المطلوب وحسب الحاجة، نذكر منها: مقابلة شخصية لوظيفة. مقابلة شخصية لطالب. مقابلة شخصية لبحث علمي. مقابلة شخصية لأولياء الأمور في مدارس أبنائهم. كل مقابلة يكون الشخص المسؤول عن المقابلة يمتلك استمارة يدون فيها كافة المعلومات التي حصل عليها من تلك المقابلة الشخصية، وبناءً عليه يتم تقييم تلك المقابلة وبناء قاعدة معلومات عن الشخص المتقدم، ومن ثم يتم دراسة وضعه إما قبوله أو رفضه في المهمة المتقدم إليها. ما هي استمارة المقابلة الشخصية؟ استمارة مقابلة شخصية هي مستند مهم يساعد الشركة أو المؤسسة للاطلاع على كافة معلومات المتقدم، هذه المعلومات تختلف من بيانات شخصية إلى معلومات عن مؤهلاته وقدراته وخبراته وغيرها من المعلومات الأخرى، ويتم الاعتماد على هذه الاستمارة بشكل رسمي وبناء عليه يتم القرار بكفاءة هذا الشخص للمهمة المتقدم لها.
هل أجري له أية عمليات جراحية. هل بحوزته رخصة قيادة (يجب أن تكون سارية المفعول). كتابة بعض الملحوظات الخاصة بالسمات الشخصية للمتقدم. الانطباع الأولي. المظهر العام. الثقافة العامة. الثقة بالنفس وعدم التوتر والقدرة على التحاور والتواصل. القدرة على حل المشكلات. قدرة المتقدم على التصرف في جميع المواقف المختلفة التي قد تطرأ أثناء تأدية وظيفته. القبول بشروط العمل. الاستقرار الانفعالي. الاستعدادات الخاصة للعمل. معلومات عن الخدمات السابقة. نوع الوظيفة. مكان العمل. مرتب المتقدم في الوظيفة السابقة ومدى قبوله. سبب ترك الوظائف السابقة. توقيعات المسئولين وأي ملاحظات خاصة بهم تجاه المتقدم. طريقة تعبئة نموذج "استمارة مقابلة شخصية" نُقدم لكم على موقعنا نماذج بالعربي واحد من النماذج المُمَّيزة "نموذج استمارة مقابلة شخصية" باللغة العربية على شكل ملف وورد (Word File)، نقدم نموذج واحد مكون من صفحة واحدة، هذا النموذج المرفق مع المقال يُمكن أن يصلح لجميع الاستخدامات إذا قمتم بالتعديل عليه، الملف جاهز للتحميل -تجدونه مع المُرفقات في الأسفل- استخدامه سهلٌ وبسيط للغاية يحتوي على حقول فارغة لملئها يدويًا مع إمكانية التعديل عليها بما يُناسب الجميع.
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
- ما هي الاجراءات اللازمة لاستقدام خادمة بدون مكتب - هوامير البورصة السعودية
- شركة الحكير توظيف
- كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
- قروض عبداللطيف جميل للموظفين
يتضمن نموذج استمارة مقابلة شخصية مجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بالمتقدم والشركة الي تقدم لها في حالة الاستمارة الخاصة بالوظيفة أو بالطالب والمدرسة أو الكلية في حالة استمارة مقابلة شخصية لطالب، وكذلك تتضمن مهارات وقدرات الشخص المتقدم للحصول على الوظيفة، وأيضًا معلومات عن خبراته السابق في العمل في حالة كانت لديه، هذا النموذج مهم لكلا الطرفين. لملئ هذا النموذج نتبع الخطوات التالية: نموذج استمارة مقابلة شخصية بجميع أنواعها مثل غيرها من النماذج البسيطة التي يتم ملؤها بسهولة تامة من طرف المعني بالأمر، بدايةً بكتابة التاريخ بالتقويمين الهجري والميلادي. ملئ جميع بيانات الطرف الأول: الاسم الرباعي الكامل للمتقدم، رقم الهوية، المسمى الوظيفي في حالة كانت استمارة مقابلة عمل… ملئ بيانات الشركة. معلومات حول مهارات وقدرات وكذلك خبرات الفرد المتقدم للوظيفة. إمكانية التعديل على النموذج وإضافات بيانات أخرى يراها مُقدم الطلب مهمة. وأخيرًا، توقيع كل طرف لهذا النموذج. هناك العديد من النماذج الرائعة والمميزة المُماثلة لهذا النموذج، تجدونها في موقعنا، يُمكنكم تصفح الأقسام في الأعلى والقاء نظرة على المحتوى الخاص بنا.
- يادي الفضيحة ام جلاجل